Ми - зробимо
управління вашим
бізнесом більш ефективним

KEEPER – розробка компанії TranSoftGRoup із майже 30-ти річною історією розвитку на ІТ-ринку України у сфері автоматизації управлінського й фінансового обліку. KEEPER:

• з одного боку – це платформа (інструмент) для швидкої та ефективної розробки ІТ-систем для управління бізнесом;
• а з іншого – це ERP-система - готові рішення на базі KEEPER для автоматизації управлінського і фінансового обліку на підприємствах різного масштабу – від малого бізнесу до великих компаній із розгалуженою ІТ-мережею

Модулі KEEPER - побудований на базі інструментарію платформи ІТ-функціонал по забезпеченню роботи конкретних складових фінансового та управлінського обліку, який включає:

• Базові модулі – забезпечують роботу ядра ERP-системи;
• Модулі розширення – автономні рішення у певній сфері діяльності, які у випадку підключення функціонують на основі ядра ERP-системи.

Універсальність готових рішень дозволяє застосовувати KEEPER для управління бізнес-процесами на підприємствах різних галузей:

• Виробництво – від промислових товарів до продуктів харчування;
• Вирощування і виробництво продукції сільського господарства;
• Оптова й роздрібна торгівля, включно з дистрибуцією;
• Сфера послуг.

ERP-система KEEPER – це управлінення як окремою компанією та її структурними підрозділами, так і групою компаній (корпорацією) з аналізом загальної діяльності.

KEEPER ефективно функціонує як на основі єдиної бази даних, так і з використанням розподілених баз даних, розміщених на окремих серверах віддалених структур, що дозволяє ефективно керувати бізнес-процесами як автономно на структурних одиницях, так і з головного офісу.

KEEPER допускає використання потужних системи управління базами даних SYBASE, MsSQL як Enterprise версій, так і їхніх безкоштовних версій. Це, а також модульність (можливість запуску базових модулів з поступовим розширенням) робить KEEPER фінансово доступним не тільки для великих підприємств, але й для малого бізнесу.

Модуль Дистрибуція забезпечує комплексне управління замовленнями і продажем товарів через дистрибуційну мережу, тобто керування:

• інформаційними базами торгових точок клієнтів;
• довідниками торгових агентів, обладнання на маршрутах, даними про товари за напрямками дистрибуції;
• маршрутами збору даних про замовлення партнерів;
• процесами збору замовлень;
• формування пакетів документів відвантаження;
• потоками товарів по торгових точках партнерів та агентах;
• розрахунками та кошами по маршрутах та агентах;
• звітністю за брендами.

Модуль Дисконт – управління програмами знижок у торгівлі, а саме:

• програма “знижка” – встановлення наростаючих відсотків знижки по шкалі за здійснений об’єм покупок, які зменшують загальну суму покупок у момент розрахунку;
• програма “накопичення” – полягає в накопиченні «бонусів» за здійснені покупки і врахування їх при розрахунках в момент оплати за товар.

Модуль Договора– це управління розрахунками з постачальниками й покупцями. Він містить функції щодо:

• розрахунків із постачальниками в розрізі договорів або окремих поставок;
• розрахунків із покупцями в розрізі договорів або окремих продаж;
• розрахунків із покупцями з програмами дистрибуції, напрямками диструбуції та по торгових агентах;
• звітності з дотримання термінів розрахунків;
• календар-графіків платежів.

Модуль поставки – це управління процесами замовлення товару та контролю за його поставками, тобто він містить функції щодо:

• автоматизації замовлення товарів постачальникам;
• автоматизації збору замовлень від різних суб`єктів господарювання;
• формування зведених замовлень;
• автоматизації прийому товарів від постачальників з контролем асортименту, кількості та відповідності товарів прайсам постачальника;
• прийняття рішення про відхилення від умов поставки.

Модуль Сільське господарство забезпечує ведення обліку в агропромисловому виробництві , а саме:

• ведення нормативної бази обліку за видами сільськогосподарської продукції;
• облік витрат по кожному з видів продукції;
• автоматизацію розподілу витрат за видами продукції;
• aвтоматизація процесу розрахунку собівартості виготовленої продукції.

Модуль Виробництво – це управління виготовленням продукції. Містить функції щодо:

• формування калькуляцій по виготовленню продукції та списання на основі них матеріалів;
• складського обліку готової продукції;
• обліку незавершеного виробництва;
• формування нормативних даних для нарахування заробітної плати за виготовлену продукцію;
• розподілу витрат за видами продукції;
• розрахунку собівартості виготовленої продукції.

Модуль Ціни – це функції, що забезпечують управління цінами у всій мережі продажу (як оптовій, так і роздрібній) як шляхом ручної, так автоматичної зміни їх на основі налаштувань для торгових точок та, відповідно – формування наказів.

Модуль Реєстрація перевезень – це додатковий функціонал до модуля Дистрибуція, який забезпечує управління транспортними перевезеннями, а саме:

• автоматизацію процесів формування документів по маршрутах доставки товарів;
• контроль за завантаженістю й використанням транспорту;
• контроль за доставкою товарів торговим точкам покупців.

Мобільний агент – це додатковий окремий функціонал до модуля Дистрибуція, що управляє збором замовленнь торговими агентами, тобто керування:

• формуванням замовлень торгових точок партнерів за визначеними маршрутами;
• асортиментом і прайсами партнерів;
• заборгованістю за термінами розрахунків;
• анкетуванням торгових точок;
• довідником торгових агентів та обладнання на маршруті;
• довідковими даними про товари за напрямками дистрибуції.

KEEPER дозволяє проводити аналіз діяльності групи компаній різних організаційно-правових форм власності. Для цього застосовується модуль Корпорація, який містить набір функцій для налаштування її:

• структури;
• суб’єктів господарювання;
• функцій сукупного аналізу діяльності;

Модуль Склад забезпечує контроль та управління товаро-матеріальними цінностями (ТМЦ) на складах, а саме:

• єдиною довідковою базою ТМЦ компанії;
• залишками ТМЦ;
• рухом ТМЦ;
• процесами інвентаризації;
• звітністю по складу.

Модуль Ресторан забезпечує комплексне управління діяльністю закладів громадського харчування (ресторани, кафе, бари), тобто керування:

• єдиним довідником рецептів мережі закладів громадського харчування компанії;
• процесами калькулювання продукції за рецептурою і списання матеріалів за актами виготовлення;
• процесом розрахунків з використанням різного роду розрахунково-касового й торгівельного обладнання;
• цінами безпосередньо в закладі чи з центрального офісу;
• залишками товарів і продукції в закладі з метою оптимізації запасів;
• процесами інвентаризації.

Модуль Магазин забезпечує контроль та управління в роздрібній торговій мережі:

• єдиною довідковою базою для всіх торгових точок компанії;
• ціновою політикою, як на торговій точці, так і з центрального офісу;
• процесом розрахунків з використанням різного роду розрахунково-касового й торгівельного обладнання;
• потоками товарів і коштів на торговій точці та з центрального офісу;
• оптимальними залишками товарів на точці;
• замовлення, зокрема й автоматизованими, і надходження товарів у торгівельну мережу;
• процесами інвентаризації.

Модуль Податковий облік – це набір функцій, що забезпечують автоматизацію:

• відображення даних в податковому обліку компанії;
• формування податкових накладних і коригування;
• процесів реєстрації податкових накладних у податкових органах;
• формування й подачі податкової звітності (декларацій) в контролюючі органи.

Модуть Заробітна плата автоматизує операції з розрахунку зарплати і здійснює:

• розрахунок за різними системами оплати праці;
• розрахунок податків і внесків із фонду оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства;
• управління грошовими розрахунками з персоналом;
• формування звітності по заробітній платі.

Модуль Кадри забезпечує процеси з обліку інформації про персонал компанії та дозволяє вести:

• штатний розклад;
• особисті карточки працівників;
• табельний облік робочого часу;
• облік відряджень і відпусток;
• наказів (прийом, переведення, звільнення) по персоналу та інше;
• звіти й виборки по персоналу за різними критеріями;
• обмін даними з контролюючими органами щодо прийому на роботу.

Модуль Бухгалтерія забезпечує ведення бухгалтерського обліку компанії, а саме: 

• бухгалтерської документації;
• результатів господарської діяльності фірми;
• аналізу результатів діяльності компанії;
• подачі звітності в контролюючі органи.